Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 2026. La présente politique décrit le traitement des données personnelles par Astelio SARL (Astelio), sur le site astelio.pro, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
Bases légales par finalité
Chaque traitement repose sur une base légale unique, indiquée ci-dessous. Les deux collectes de données du site sont le formulaire de contact et l'abonnement par e-mail.
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre aux demandes envoyées par le formulaire de contact (audit de réputation, veille dans les médias et les réponses d'IA) | Nom, e-mail, société, message | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime (art. 6.1.b et 6.1.f) | 3 ans après le dernier échange |
| Envoi de la lettre d'information par e-mail (veille réputationnelle, actualités sur l'image dans l'IA et les médias) | Adresse e-mail, date et preuve d'inscription | Consentement (art. 6.1.a) | Jusqu'au désabonnement ; 3 ans d'inactivité maximum |
| Preuve du consentement et gestion des désabonnements | Adresse e-mail, horodatage, adresse IP | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | 5 ans |
| Sécurité et journaux techniques du serveur | Adresse IP, date, pages consultées | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | 12 mois |
| Mesure d'audience et marketing via cookies non essentiels | Identifiants de navigation | Consentement (art. 6.1.a) | 13 mois maximum |
| Obligations comptables et légales en cas de contrat | Données de facturation | Obligation légale (art. 6.1.c) | 10 ans |
Clauses
- Responsable du traitement : Astelio SARL, SARL, 14 Rue des Bateliers de la Krutenau, 67000 Strasbourg, France, immatriculée sous le numéro 777 449 054 (RCS Strasbourg), TVA FR72061786384.
- Contact pour toute question relative aux données : [email protected] ou +33 3 6690 8080.
- Formulaire de contact : les champs nom, e-mail et message sont obligatoires ; les autres sont facultatifs. Sans eux, la demande ne peut être traitée.
- Le contenu du message est utilisé uniquement pour répondre et, le cas échéant, établir une proposition de service.
- Abonnement par e-mail : l'adresse est saisie par vous dans le formulaire d'inscription du site. Un message de confirmation peut être envoyé.
- Chaque e-mail contient un lien de désabonnement fonctionnel. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des envois antérieurs.
- Aucune donnée n'est collectée à votre insu ni obtenue auprès de tiers pour ces deux flux.
- Aucune décision individuelle automatisée ni profilage produisant des effets juridiques n'est mis en œuvre.
- Les services de veille de Astelio portent sur des informations publiques concernant des personnes ou organisations. Toute personne concernée peut exercer ses droits à leur égard auprès de [email protected].
- Destinataires : personnel habilité de Astelio SARL et sous-traitants strictement nécessaires.
- Les sous-traitants concernés sont l'hébergeur du site, le prestataire de messagerie et d'envoi de lettres d'information, et, selon vos choix, les outils de mesure d'audience. Ils sont liés par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD.
- Hébergement : les données sont hébergées par le prestataire du site, de préférence au sein de l'Union européenne.
- Transferts hors Union européenne : s'ils interviennent, ils sont encadrés par une décision d'adéquation ou par des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- Cookies : les cookies nécessaires sont déposés sans consentement. Les cookies de mesure d'audience et de marketing ne le sont qu'après votre accord, que vous pouvez modifier à tout moment. Voir la politique de cookies.
- Sécurité : chiffrement des échanges (HTTPS), accès restreint et journalisé, sauvegardes.
- Violation de données : notification à la CNIL dans les 72 heures lorsque la loi l'exige, et information des personnes si le risque est élevé.
- Passé les durées indiquées, les données sont supprimées ou anonymisées.
Vos droits
- Droit d'accès (art. 15).
- Droit de rectification (art. 16).
- Droit à l'effacement (art. 17).
- Droit à la limitation du traitement (art. 18).
- Droit à la portabilité pour les données traitées par consentement ou contrat (art. 20).
- Droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime (art. 21).
- Droit de retirer votre consentement à tout moment (art. 7.3).
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (loi du 6 janvier 1978, art. 85).
- Exercice : écrivez à [email protected] ou par courrier à 14 Rue des Bateliers de la Krutenau, 67000 Strasbourg, France. Une pièce d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.
- Délai de réponse : un mois, prorogeable de deux mois pour les demandes complexes, avec information préalable.
- Réclamation : Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Mise à jour
La présente politique peut évoluer. La version en vigueur est celle publiée sur astelio.pro, avec sa date de mise à jour.